چهارشنبه 13 ارديبهشت 1391 مديريت كل پشتيباني و مالي ستاد وزارت نفت

    معرفي اداره كل پشتيباني و مالي ستاد وزارت نفت


  • اداره كل پشتيباني و مالي ستاد وزارت بمنظور تسهيل در انجام امور اداري ، مالي و پشتيباني كارمندان ستاد ايجاد و بر اساس آخرين تغييرات در ساختار سازماني ، متشكل از معاونت نيروي انساني ، معاونت خدمات و امور مالي تلاش مي نمايد تا خدماتي شايسته كاركنان ستاد را ارائه نمايد .






    چشم انداز ، ماموريت و اهداف كلان


  • چشم انداز:

    ايجاد سازماني پويا، پاسخگو و مورد اعتماد در ارائه خدمات متمايز اداري ، مالي و پشتيباني اثربخش و كارا به كاركنان ستاد وزارت نفت


    مأموريت:

    برنامه ريزي، سازماندهي و نظارت بر حسن اجراي فعاليت هاي اداري ، مالي و خدماتي كاركنان ستاد وزارت نفت و ايجاد هماهنگي با واحدهاي درون سازماني و برون سازماني


    اهداف كلان:

    اين مديريت سياست هاي كلي نظام اداري ابلاغي از سوي حضرت آيت الله العظمي خامنه اي (مدظله العالي) را سرلوحه فعاليتهاي خود قرار داده و تلاش مي نمايد با توجه به اسناد بالادستي نظير سند چشم انداز 20 ساله نظام ، چشم انداز صنعت نفت ، برنامه هاي پنجساله توسعه ، سند راهبردي توسعه منابع انساني وزارت نفت و ... به اهداف ذيل نائل گردد .
    • تأمين ، حفظ و ارتقاء منابع انساني متخصص و كارآمد بر اساس شايسته سالاري و عدالت محوري

    • ايجاد و توسعه داراييهاي معنوي از طريق خلق، ذخيره ، انتشار و بكارگيري دانش كارمندان مجرب

    • ارتقاء سطح كيفي زندگي كاري كاركنان با برنامهريزي، پشتيباني و نظارت بر ارائه بهنگام خدمات اداري ، مالي و رفاهي مبتني بر رعايت كرامت انساني

    • يكپارچه سازي و مكانيزه نمودن سيستم هاي اداري و مالي بمنظور كاهش زمان ارائه خدمات

    • نظارت كامل بر حسن اجراي مصوبات و بخشنامههاي اداري، مالي، رفاهي و بودجهاي

    • ايجاد هماهنگي بمنظور تسريع در انجام طرح هاي مصوب سفرهاي استاني مقام معظم رهبري و دولت خدمتگذار در سفرهاي استاني در حوزه وزارت نفت

    • توانمندسازي كاركنان از طريق برنامه ريزي و نظارت بر حسن اجراي دوره هاي آموزشي در چارچوب نظام آموزشي هدفمند

    • ايجاد ارتباط مستمر و فعال با واحدهاي درون سازي و برون سازماني

    • ارائه گزارشات تحليلي مربوط به بودجه بمنظور اخذ تصميمات لازم در جهت تأمين منابع مالي مورد نياز و نظارت بر حسن اجراي آن

    • هم افزايي و سرعت بخشي به خدمات رساني با ايجاد هماهنگي بين واحدهاي تحت سرپرستي

    • تأمين بهنگام نيازمنديهاي كالا و تجهيزات مورد نياز و نگهداري اموال با حداكثر كيفيت و حداقل هزينه







    طرح ها و برنامه ها ي جاري


  • ١- مستند سازي فرآيندهاي انجام كار در اداره كل پشتيباني و مالي ستاد

  • ٢- بازنگري و اصلاح فرايندهاي اداري با بهره برداري حداكثري از فناوري اطلاعات و ارتباطات

  • ٣- اندازه گيري سطح سلامت روان كاركنان ستاد وزارت نفت

  • ٤- تعيين و اندازه گيري شاخصهاي بهره وري بمنظور تعيين وضعيت فعلي ، عارضه يابي و برنامه ريزي براي بهبود شاخص ها در آينده

  • ٥- بروز رساني نيازهاي آموزشي كاركنان و مديران ستاد

  • ٦- تهيه بروشور به منظور اطلاع رساني خدمات اداري و رفاهي به كاركنان ستاد

  • ٧- تغيير ، اصلاح و تجميع فرم هاي در حال گردش خدمات اداري و مالي

  • ٨- تكميل و بروز رساني سيستم اطلاعات خودرويي وزارت نفت









    ساختار سازماني اداره كل پشتيباني و مالي ستاد


  • ١- معاونت نيروي انساني :

    تقويت و بهبود عوامل موثر بر رضايت كارمندان با ارائه خدمات اداري مناسب ، تأمين و ارتقاء كاركنان شايسته در سمتهاي سازماني ستاد ، توانمندسازي كاركنان از طريق دوره هاي آموزشي حين خدمت، كارگاههاي آموزشي و سمينارهاي مرتبط و كاهش مسائل و مشكلات اداري و خانوادگي از وظايف اين معاونت مي باشد .
    در ادامه فعاليتهاي واحدهاي مجموعه معاونت نيروي انساني باختصار معرفي مي گردد .

  •    ١-١ امور كاركنان

    امور كاركنان ستاد متشكل از واحدهاي ذيل، وظيفه خدمت رساني در زمينه مسائل پرسنلي كاركنان ستاد وزارت نفت را برعهده دارد.
    o آمار، اطلاعات و بايگاني كاركنان (ايجاد پرونده پرسنلي ، ارائه آمارهاي مورد نياز ، بروز رساني اطلاعات شخصي و پرسنلي كاركنان و ... )
    o انتقالات و ترفيعات (انتصاب، ترفيع ، معادل ريالي ، صدور برگ اقدامات پرسنلي، كاريابي و... )
    o حقوق و دستمزد (تعيين حقوق ، برقراري فوق العاده هاي شغل ، پرداخت ترفيعات، اضافات شايستگي و ..)
    o مزايا (بازنشستگي، احتساب سوابق ، كميته تعيين تكليف و كميته موارد خاص و ... )
    o ماموريتهاي خارج از كشور (پرداخت هزينه هاي ماموريت به خارج از كشور، صدور بليط هواپيما، محاسبات ارزي ، واريز بدهي ارزي و... )
    o كارگزيني (پرداخت وام ها، هزينه هاي درماني ، طرح سوابق كاركنان و تعديل مدرك ، صدور گواهي اشتغال بكار ، صدور كارت باشگاه و نفت كارت ، برقراري كمك هزينه ها ، مرخصي هاي كاركنان ، ماموريت هاي داخلي و ...)

  •    ١-٢ آموزش

    برنامه ريزي و هماهنگي برگزاري دوره هاي آموزشي بر اساس نيازهاي آموزشي و ارزيابي مستمر دوره ها بمنظور ارتقا كيفي بر عهده واحد آموزش ستاد مي باشد
    اهم وظايف آموزش به شرح ذيل مي باشد :
    o سياستگزاري و تدوين برنامه هاي آموزشي مورد نياز مديران و كاركنان ستاد
    o برنامه ريزي و هماهنگي شركت مديران و كاركنان ستاد در دوره هاي آموزشي و همايشهاي مرتبط شغلي
    o نظارت بر اجراي مستمر و صحيح دوره هاي آموزشي پيش بيني شده از طريق برقراري ارتباط با مسئولين مربوطه و افراد تحت آموزش
    o تعيين و بروزرساني مستمر نيازهاي آموزشي مشاغل ستاد
    o نظارت بر حسن اجراي برنامه هاي كارآموزي كاركنان جديدالاستخدام ستاد

  •    ١-٣ برنامه ريزي نيروي انساني

    پيش بيني نيروي انساني مطلوب و شايسته مورد نياز و تأمين از منابع مختلف داخلي و خارجي سازمان ، تعيين حرفه هاي تخصصي بمنظور طراحي مسيرهاي شغلي و كارراهه فردي كاركنان و اجراي برنامه هاي جانشين پروري در حيطه وظايف برنامه ريزي نيروي انساني ستاد قرار دارد.
    اهم وظايف برنامه ريزي نيروي انساني ستاد به شرح ذيل مي باشد :
    o اجراي نظام جامع برنامه‌ريزي نيروي انساني از طريق طراحي و اجراي مدل‌هاي برآورد نياز نيروي انساني، تجزيه و تحليل مشاغل،برنامه ريزي انتصابات، برنامه‌ريزي جانشيني، برنامه‌ريزي كار راهه و طراحي روش‌هاي سنجش و ارزيابي عملكرد كاركنان
    o تدوين اصول و روشهاي تأمين ،پرورش ،ترفيع ،ارتقاء ،جابجائي ،نقل و انتقال و خروج نيروي انساني
    o بررسي و تأئيد انتصابات و ترفيعات كاركنان در واحدهاي تابعه ستاد وزارت نفت
    o بررسي تأثير عوامل محيطي بر ساختار و نيازهاي نيروي انساني و پيش بيني اين نيازها در دوره هاي بلند مدت با توجه به تأثير عوامل تكنولوژي و اقتصادي

  •    ١-٤ روابط كار و مددكاري اجتماعي

    ساماندهي و تنظيم روابط بين كاركنان ، اجراي بهينه برنامه هاي بهبود محيط كار ، رسيدگي به امور رفاهي جانبازان، اسراء وخانواده هاي معظم شهدا ،بررسي مشكلات مددجويان ستاد ، ارائه راهكارهاي مناسب به منظور ارتقاء سلامت روان كاركنان بر عهده واحد روابط كار و مددكاري اجتماعي است.
    اهم وظايف روابط كار و مددكاري اجتماعي ستاد به شرح ذيل مي باشد:
    o بررسي گزارش حادثه يا فوت كاركنان و پيگيري مسائل مرتبط در قالب اجراي طرح تامين آتيه
    o رسيدگي به مسائل محيط كاري و مشكلات روابط بين فردي كاركنان و اجراي برنامه هاي بهبود محيط كار بمنظور افزايش رضايت مندي كاركنان و كاهش شكايات فردي و جمعي كاركنان
    o تجزيه و تحليل مشكلات مادي، معنوي و عاطفي كاركنان و خانواده هاي تحت پوشش
    o تسهيم وام اضطراري واحدهاي ستادي و پرداخت كمك هاي بلاعوض ، وام مصوبه و وام اضطراري در چهار چوب مقررات ، امكانات و بودجه مصوب
    o انجام اقدامات مربوط به انتخاب مديران و كارمندان نمونه ستاد



  • ٢- معاونت خدمات

    ارائه خدمات و تسهيلات رفاهي و اجتماعي مبتني بر عدالت و كيفيت ، برقراري ارتباطات موثر با سازمانهاي ديگر، پيگيري تعهدات وزارت نفت در سفرهاي استاني مقام معظم رهبري و هيئت محترم دولت و انجام كليه امور مربوط به حمل و نقل ستاد و چهار شركت اصلي بر عهده معاونت خدمات مي باشد .
    در ادامه فعاليتهاي واحدهاي مجموعه معاونت خدمات باختصار معرفي مي گردد .

  •    ٢-١ هماهنگي ستادها و خدمات

    تهيه و تنظيم خط مشي ها و تدوين روشهاي مناسب بمنظور برقراري عدالت در ارائه خدمات رفاهي، اجتماعي و تسهيلات اعطايي به كاركنان ستاد در واحد هماهنگي ستادها وخدمات صورت مي پذيرد.
    اهم وظايف هماهنگي ستادها وخدمات ستاد به شرح ذيل مي باشد:
    o برنامه ريزي ، كنترل و هدايت فعاليتهاي تدارك و تامين كالا و لوازم مورد نياز واحدهاي ستادي بر اساس بودجه مصوب
    o بررسي احتياجات ستاد در بخش خدمات اجتماعي ، امور مسافرت ، نقليه و خدمات عمومي و تخصصي
    o برنامه ريزي و نظارت بر انجام امور مربوط به مراسم هاي مذهبي و ملي با هماهنگي شركتهاي تابعه (اعياد ، سالگرد پيروزي انقلاب اسلامي ، بزرگداشت حضرت امام خميني (س) ، برگزاري انتخابات و....)
    o برنامه ريزي و تخصيص سهميه امكانات رفاهي شركتهاي تابعه وزارت نفت همچون تسهيلات آبعلي ، محمود آباد ، زائر سراي مشهد مقدس به كاركنان ستاد
    o همكاري در پيش بيني و تهيه بودجه مورد نياز خدمات رفاهي كاركنان ستاد
    o انجام كليه خدمات پشتيباني مربوط به تخصيص فضاي اداري، امور مخابرات وتشكيل كارگروه تلفن همراه

  •    ٢-٢ دفتر ارتباطات برون سازماني

    سازماندهي مناسب و اتخاذ تدابير اصولي جهت برقراري ارتباطات موثر با ساير وزارتخانه ها ، ارگانها و دستگاههاي اجرايي بمنظور هم افزايي ، توسعه همكاريهاي مشترك و مرتفع نمودن مسائل مرتبط از طريق دفتر ارتباطات سازماني صورت مي پذيرد.
    اهم وظايف دفتر ارتباطات برون سازماني به شرح ذيل مي باشد:
    o استفاده از تجربيات موفق سازمانهاي ديگر در حوزه وظايف اداره كل پشتيباني و مالي ستاد
    o برگزاري و هماهنگي جلسات مشترك با ساير سازمانها بمنظور ارائه روشهاي نوين خدمات

  •    ٢-٣ دفتر بررسيهاي ويژه و پيگيري سفرهاي استاني

    پيگيري مستمر تعهدات وزارت نفت در سفرهاي استاني مقام معظم رهبري و هيئت محترم دولت و همچنين بررسي و ارائه گزارشات كارشناسي موارد ارجاعي ويژه بعهده دفتر بررسيهاي ويژه و پيگري سفرهاي استاني است.
    اهم وظايف دفتر بررسيهاي ويژه و پيگري سفرهاي استاني به شرح ذيل مي باشد:
    o بررسي و ارائه گزارش اقدامات و پيشرفت هاي طرحهاي تعهد شده مرتبط با سفرهاي مقام معظم رهبري و هيئت محترم دولت به مراجع ذيربط
    o تهيه پيش نويس مصوبات با مشاركت مسئولين استانهاي ذيربط و دفتر رياست جمهوري
    o بررسي موضوعاتي همچون درخواست صاحبان صنايع جهت فروش محصولات خود به وزارت نفت ، تامين سوخت و مواد اوليه پتروشيمي و يا مشاركت در ساخت تاسيسات نفتي

  •    ٢-٤ دفتر هماهنگي حمل و نقل

    مطالعه فني و اقتصادي در زمينه هاي حمل و نقل ، بررسي احتياجات وسائط نقليه ، هماهنگي با كميسيون ماده 2 بمنظور فروش خودروها و وسائط نقليه فرسوده و از رده خارج و جايگزيني آن با انواع مناسب خودرو و تدوين استانداردها و مقررات لازم بمنظور بهره برداري صحيح و مفيد از وسائط نقليه بعهده دفتر هماهنگي حمل و نقل مي باشد .
    اهم وظايف دفتر هماهنگي حمل و نقل به شرح ذيل مي باشد:
    o پيگيري مستمر و تعامل با سازمان هاي ذيربط خارج از مجموعه وزارت نفت جهت اخذ مجوزهاي قانوني لازم در رابطه با خريد انواع وسايط نقليه مورد نياز و فروش خودروهاي فرسوده و مازاد بر نياز شركت هاي تابعه
    o بررسي و ارائه نظرات كارشناسي در خصوص مشخصات فني پيشنهادي شركت هاي تابعه در مورد خريد انواع وسايط نقليه
    o برگزاري كميسيون تخصصي خودرو وزارت نفت ، تصويب خريد دستگاههاي مورد نياز و ارائه گزارشات مستند و انعكاس به مراجع قانوني
    o بروزرساني سيستم مكانيزه اطلاعات خودروي ملكي وزارت نفت
    o جمع آوري اطلاعات وآمار خودروها جهت اخذ سهميه و مجوز طرح ترافيك مورد نياز چهار شركت اصلي و ستاد و توزيع آرم ترافيك بين متقاضيان



  • ٣- امور مالي و ذيحسابي

    انجام عمليات مالي مربوط به واحدهاي ستاد ، انعقاد قراردادهاي مالي و ارائه گزارشات موثر مالي جهت تصميم گيري مقامات ارشد در حوزه بودجه و كنترل هزينه ها در واحد امور مالي ستاد انجام مي پذيرد .
    اهم وظايف امور مالي ستاد به شرح ذيل مي باشد:
    o برآورد بودجه جاري واحدهاي تابعه ستاد وزارت نفت ، جذب و تخصيص اعتبار و تسهيم بين واحدهاي ستادي و ابلاغ ميزان آن به كليه واحدها
    o كنترل و تهيه گزارشات تطبيقي مربوط به هزينه هاي انجام شده از قبيل اضافه كاري ماهانه واحدهاي ستادي نسبت به بودجه تخصيصي و تأمين اعتبار علي الحسابها و سندهاي مالي مربوطه
    o ارائه تجزيه و تحليل و گزارش مالي نسبت به موارد درخواستي از سوي حسابرسان داخلي و ديوان محاسبات و ديگر مراجع ذيصلاح قانوني
    o انجام اقدامات مالي انعقاد قراردادها و پرداخت هزينه هاي مربوط به برگزاري همايش ها مراسم هاي برگزار شده توسط واحدهاي ستادي نفت


تعداد بازديد این صفحه: 2553






















 



خانه | بازگشت | حريم خصوصي كاربران |
Guest (mopguest)


Powered By Sigma ITID.